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恩施職業技術學院教材、圖書采購規定

時間: 2006-05-14  來源:   責任編輯:   點擊:   審核人: 

第一條 為了規范教材的征訂、采購及管理工作,增強工作的透明度,根據《中華人民共和國招標、投標法》、《政府采購法》和有關的法律法規,制定本規定。

第二條 教材征訂工作, 由各教學部門(含繼續教育學院)提出征訂計劃,經教務處匯總審核后,報分管院領導批準。

第三條 圖書征訂工作, 由圖書館提出征訂書目,報分管院領導批準。

第四條 全院教材(含教參和成教教材, 自編教材除外)、圖書一律實行集中招標采購。若教育行政部門有明文規定的,從其規定。

第五條 學院成立教材、圖書招標領導小組,組長由分管教學的院領導擔任,副組長由教務處、圖書館、繼續教育學院的負責人擔任,成員由紀委監察室、審計室、計財處、學工處等部門的負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在教務處,教務處處長兼任辦公室主任,具體負責教材、圖書集中采購招標工作。在招投標過程中,由招標辦公室商圖書館、繼教學院、計財處、學工處、監察室、審計室組成招標工作專班,負責擬發招標公告、編制招標文件、審查投標方資格以及現場開標、評標等工作。

必要時,招標辦公室可授權教務處、圖書館、繼續教育學院依照本規定組織業務范圍內或本系統的教材、圖書的招標工作。

第六條 學院監察室負責投標書的封存管理及對招標活動全 過程進行監督。

第七條 招標工作程序

(一)發布招標公告或發出招標邀請書,收取投標方提供的

滿足其資格要求的有關證件及資料,對投標方進行資格審查。

(二)向資格合格的投標人發出資格合格通知書。

(三)根據招標項目編制招標文件。招標文件應注明招標須

知,招標項目(內容)的相關要求,擬簽合同的主要條款等內容。

(四)按照招標公告或招標邀請書規定的時間進行招標、投

標(投標單位不少于三個時才能組織評標)。

(五)對評標結果予以公示。

(六)招標工作結束后,由教務處牽頭,組織招標工作專班

部門的負責人和審計人員與中標方商談購銷合同,經分管院長審

批后再報院長審簽。

(七)中標方承諾的折扣率必須在合同中標明。

第八條 評標規定

(一)組建評標委員會。評標委員會由5人以上的單數組成,

成員由招標辦公室從評標專家庫中抽取,其中使用單位的評委不少

于三分之一。評標委員會組建后,由招標辦公室提出評委會主任人

選報分管院領導確認。由評標委員會主任主持評標工作。

(二)評標委員會對投標情況進行評標或議標。 以無記名投票制進行表決,并按少數服從多數原則定標。 以表決結果形成書面評標報告,評委成員和現場監督人員在報告上簽字。依據評標報告確定中標人,進行公示,并發出中標通知書。

(三)評委成員如與投標人有近親關系或與投標人有經濟利益關系,應當回避。

第九條 驗收、審計

(一)新購的教材及圖書應由招標辦公室組織驗收小組,嚴格按照合同做好驗收工作。保證教材、 圖書質量,嚴防盜版教材、圖書流入。驗收小組由使用單位的領導、專家和技術人員組成,成員不得少于5人。

(二)教材、圖書結賬報賬,必須憑驗收單、入庫清單和審計室的審計建議,按合同條款辦理。根據需要, 審計室可以進行跟蹤審計。

第十條 責任及要求

(一)教材、 圖書的規范采購,是黨風廉政建設責任制的重要內容之一。按“誰主管、誰負責”的原則, 院領導及所涉部門和單位領導對教材、圖書的采購工作負領導責任。

(二)教務處對招標全過程負牽頭組織的責任, 圖書館、繼續教育學院、計財處、學工處必須按牽頭部門的要求全力配合,共同確保招標過程合法、合規。被指定的評標委員會主任,必須依法依規組織好評標工作。評委必須代表學院、學生的利益,公正評標,事后不準泄露評標內容。監察室負全過程監督責任。各單位驗收人員必須把好質量驗收關。

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