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 實訓基地

恩施職業技術學院關于進一步加強教學儀器設備管理的通知

時間: 2016-09-03  來源:   責任編輯:   點擊:   審核人: 

院屬各單位:

近年來,為了提高人才培養工作水平,改善辦學條件,優化育人環境,學院在資金十分困難的情況下,斥巨資添置教學儀器設備,學院教學資產大幅度增長。但我院教學儀器設備管理水平與資產添置速度相比還有較大差距,“重建輕管”的現象比較嚴重。為了進一步加強教學儀器設備管理,現就有關問題通知如下:

一、進一步明確教學儀器設備管理職責,強化使用單位及管理人員責任。按照“誰使用,誰管理”的原則,建立教學儀器設備使用單位及管理人員責任制,使用單位的行政主要負責人是教學儀器設備管理的第一領導責任人,實訓基地(中心實訓室)主任是所屬實訓室教學儀器設備管理的直接領導責任人,教務科長(或教學秘書)是便攜式教學儀器設備(如攝像機、照相機、筆記本電腦)的直接管理責任人,實訓室管理員是所負責管理的實訓室教學儀器設備的直接管理責任人。學院資產管理部門代表學院指導、檢查、督促實驗實訓管理中心加強對教學儀器設備的管理,分管教學的院領導對全院教學儀器設備管理負直接領導責任。教學儀器設備管理中發生的需追究責任的情況,根據責任大小,按直接管理責任人——直接領導責任人——第一領導責任人——實驗實訓管理中心負責人——教務處處長——分管院領導——院長的順序追究管理責任。

二、進一步做好教學儀器設備購置方案論證工作,加強設備購置計劃管理。繼續對新建或改造實訓室實行項目管理制,實訓室建設項目的申報歸口實驗實訓管理中心管理,實驗實訓管理中心對總價5萬元以上的項目或單價1萬元以上的設備,應組織專家(不少于5人)對設備配置方案及預算進行論證,并出具論證意見。實訓室建設項目經院長辦公會審議通過后,由分管教學院領導簽署意見,下達正式設備購置計劃。未經分管院領導簽字認可的設備購置計劃,任何單位或個人無權擅自執行,經分管院領導簽字認可的設備購置計劃,任何單位或個人無權擅自變更。

三、進一步做好教學儀器設備招標采購預算(或攔標價)的編制工作、與中標方的合同談判工作和設備驗收工作,堵塞管理漏洞,提高資金使用效益。學院批準的設備購置計劃經學院資產管理部門進行預算復核并簽署意見后,由學院資產管理部門按招投標程序辦理,其中預算金額超過2000元的購置項目,必須由資產管理部門在預算復核后,送學院審計室進行預算審計,項目預算審計報告由分管教學院領導簽署意見后,由學院資產管理部門按招投標程序辦理。

重視做好設備購置的合同談判工作。設備購置合同的談判由學院資產管理部門牽頭,實驗實訓管理中心、計財處、監察室和使用單位派員共同組成合同談判小組,其中使用單位派員不能少于兩人。整個談判過程必須形成完整談判記錄,合同談判結束后,合同談判小組成員必須在合同草案上簽字認可。

重視做好教學儀器設備驗收工作。設備驗收工作由學院資產管理部門作出安排,由使用單位組成不少于5人的驗收小組進行,使用單位負責人任驗收小組組長,必要時可請院外專家參與驗收工作。驗收小組應仔細核對和審查設備購置計劃、招標文件和購置合同的一致性,并嚴格按照購置合同進行驗收。驗收完畢后,由驗收小組出具驗收意見并簽字認可。項目驗收合格后,設備使用單位、實驗實訓管理中心和學院資產管理部門應及時辦理設備建帳、建卡等手續。

四、進一步加強教學儀器設備常規管理,規范程序,嚴明紀律,確保管理到位。強化實訓室管理人員管理教學儀器設備的基礎性責任。實訓室管理人員及所負責的實訓室一經確定,不得隨意更換,確需更換的,按程序報批,最后由分管院領導批準。

強化教學設備的定位管理。嚴禁擅自拆并實訓室,嚴禁擅自調進調出實訓室設備,嚴禁出租出借實訓設備,嚴禁擅自報廢設備,嚴禁改變儀器設備存放地點,嚴禁儀器設備私用。

強化設備維修管理。教學儀器設備維修由實驗實訓管理中心統一受理,統一鑒定,統一安排,并做好維修記錄,單價5000元以上的設備維修,應向主管院領導報告。設備維修情況應作為對實訓室管理人員考核的重要監測內容。

強化設備報廢管理。設備報廢應由實訓室管理人員申報,系部審核,學院資產管理部門和實驗實訓管理中心聯合組織鑒定,主管院領導批準,相關部門及時做好帳務處理。

設備人為損毀與意外丟失,應及時向系部和實驗實訓管理中心報告,實驗實訓管理中心應配合系部及時劃定管理責任,并上報分管院領導。設備人為損毀與意外丟失,原則上應根據責任大小給予經濟賠償,情節嚴重的,依紀依法嚴肅處理。

高度重視儀器設備的技術檔案管理。設備技術資料管理是設備管理的重要內容。實驗實訓管理中心應會同學院資產管理部門、檔案管理部門盡快制定儀器設備技術檔案資料管理辦法,尤其是要做好大型精密儀器設備和重點實訓室的技術檔案資料的管理與利用工作,要將儀器設備技術檔案資料的管理貫徹于教學儀器設備管理的全過程,切實改變儀器設備技術資料管理薄弱的現狀。

五、建立教學儀器設備管理評估制度和總結表彰制度,促進教學儀器設備管理規范、科學、有序運行。建立教學儀器設備管理評估體系,每學期進行一次全院性評估驗收,重點評估帳卡物相符情況、設備完好情況、定位管理情況和管理運行情況。同時,實驗實訓管理中心要不定期抽檢有關單位和實訓室設備管理狀況,發現問題,及時處理。實驗實訓管理中心要建立健全各實訓室管理業績檔案,對評估檢查中和日常管理中發現的問題和設備管理各環節發生的重大情況應及時做好記載。建立教學儀器設備管理考核結果與管理人員年度考核結果和津貼發放掛鉤的激勵機制,建立實訓室管理先進單位、先進實訓室和先進個人評選制度。

實驗實訓管理中心要根據本通知精神,迅速行動,快速反應,加強資產清理,創新管理機制,完善管理辦法,嚴肅管理紀律,確保我院教學儀器設備管理在短期內收到明顯效果。

       


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