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 獎學助學

恩施職院獎助資金管理規定

時間: 2015-04-21  來源:   責任編輯:   點擊:   審核人: 

第一條 為了加強我院獎助資金管理,充分發揮學院獎助資金的作用,認真落實國家有關資助政策,科學合理的使用好我院獎助資金,特制定本規定。

第二條 我院獎助資金是指:學院按事業收入5%的比例提取的資金、企業或社會贊助資金、師生員工的捐款等。

第三條 鼓勵各系()積極爭取企業或社會捐助,其爭取的捐助資金歸所屬系(部)支配和使用,但必須納入學院統一管理。

第四條 學院獎助資金由計財處實行基金核算,專款專用,同時應接受財政、審計、紀檢、監察、主管機關等部門的檢查和監督。

第五條 獎助資金主要使用在我院獎、助、補、減、免五個方面,資助的項目主要有:

一、學院獎學金;

二、學院助學金

三、特困生學費的減免;

四、學生臨時困難的生活補貼;

五、寒暑假留校學生的生活補貼及回家有困難學生的交通費補貼;

六、學生大病醫治的資助;

七、學院評選的優秀學生、優秀學生干部和優秀團員、優秀團干部的獎勵和表彰;

八、學生勤工儉學工資;

九、學生代表學院參加校外活動的生活補貼和獎勵;

十、學院組織的學生各種科技、文化、體育及技能競賽等活動和獎勵;

十一、經學院研究認為可使用獎助資金的其它項目;

第六條 凡需使用學院獎助資金,必須由部門或學生個人提出書面申請、學院學生資助管理中心審核、學院領導審批后執行。

第七條 第五條第一個項目,學院獎學金,依據學院獎學金評選辦法進行評選。第五條第二個項目,學院助學金,參照國家助學金的評選條件進行評選。學院獎、助學金的名額和獎助金額及等次由學院領導在每年九月份集體研究決定;第一、二兩個項目資金的使用,每年由學院資助管理中心擬定評選方案,按學院審批的評選方案執行,其評定結果直接報學院領導審批。第三項目到六項目資金的使用由學生本人申請,按照程序報學院審批。第七個項目到十一個項目資金的使用由所在部門申請,按照程序報學院審批。

第八條 獎助資金使用的申請審批程序,分學生個人申請項目的審批程序和部門申請項目的審批程序。

一、學生個人申請項目的審批程序:學生本人申請→輔導員(班主任)意見→系(部)書記審核簽字→資助中心審核→分管院長簽字→分管財務院長簽字→院長簽字→資助中心備案→計財處執行

二、部門申請項目的審批程序:使用部門提出書面申請→部門主要領導簽署意見→分管院長簽字→分管財務院長簽字→院長簽字→資助中心備案→計財處執行。

第九條 學生個人向學院申請資助的,必須向申請部門提供相應的證明材料,相關證明材料主要是指:特困生證明、大病住院的醫院證明或其它能夠證明學生屬特別貧困的材料。

第十條 獎助資金使用,要求統一填寫《恩施職院獎助資金使用申請審批表》報學院審批(樣表附后)。

第十一條 學院獎助資金的使用管理由學院學生資助管理中心負責,獎助資金和帳務管理由學院計財處負責。

第十二條 本規定從發文之日起開始執行。

恩施職院獎助資金使用申請審批表(學生個人申請用)

學生姓名

身份證號

申請理由

申請人:

輔導員(班主任)意見

簽字:

系部意見:

書記簽字:

學院資助中心審核意見:

審核人簽字:

分管院長審批意見:

簽字:

分管財務院長審批意見:

簽字:

院長審批意見:

簽字:

計財處執行意見:

簽字:

資助中心復印備案

恩施職院獎助資金使用申請審批表 (部門申請用)

獎助資金使

用部門名稱

使用獎助資金金額

使用時間

獎助資金使用部門申請理由:

部門經辦人

獎助資金使用部門領導簽字:

分管院長審批意見:

簽字:

分管財務院長審批意見:

簽字:

院長審批意見:

簽字:

計財處執行意見:

簽字:

資助中心復印備案

       


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