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 獎學助學

恩施職業技術學院中職學生資助工作管理規定

時間: 2011-11-02  來源:   責任編輯:   點擊:   審核人: 

第一條 為貫徹落實國家對中職學生的有關資助政策,認真做好我院中職學生資助工作,強化責任,規范管理,確保國家各項資助政策的順利實施,結合我院工作實際情況,特制定本規定

第二條 2009年春季學期開始,學院將中職資助工作從學生資助管理中心分離出來,在中職部增設辦公室,為中職部配備一名中職資助工作專職人員和明確一名分管資助工作領導負責中職資助具體工作,學院學生資助管理中心負責中職資助工作業務指導、協調和督辦,計財處負責資助款的發放和財務管理,紀檢審對資助工作進行監督。

第三條 各部門工作職責

中職學生資助工作要嚴格按照國家資助政策執行,確保受資助學生對象及時獲得資助,具體職責如下:

1、中職部

(1)負責全院所有中職、技校學生資助基本信息的核對;

(2)學生人數的核定、學生資助資格的認定以及學生學費減免人數的確定;

(3)負責資助計劃、各種信息及報表的上報;

(4)配合計財處辦理和發放學生資助銀行卡;

(5)按規定程序辦理學生學費減免審批手續;

(6)按規定程序辦理學生資助款發放審批手續;

7)負責資助政策的宣傳;

(8)負責學生資助資料的收集、整理和歸檔。

2、學生資助管理中心

1)負責對中職部資助專職工作人員進行業務指導;

2)負責與院內相關部門以及上級學生資助管理中心的聯系與溝通,協調解決中職資助工作中碰到的新情況、新問題;

3)負責對中職資助計劃上報和資助款發放數據的審核、監督、督辦。

3、計財處職責

1)建立中職資助專賬,專款專用,不得挪作他用,接受紀檢審的監督;

2)中職資助資金到賬后應及時通知中職部辦理學費減免或資助發放審批手續;

3)根據中職部提供的學生資助發放審批表及發放名冊、減免學費審批表及減免名冊及時辦理國家資助。

4、紀檢審職責

定期或不定期組織計財處、學院學生資助管理中心對中職資助工作進行全面檢查。

第四條 資助名冊。中職部應建立健全五種資助名冊,即學生電子注冊名冊,學生受資助資格審查名冊,學生異動名冊(含取消學籍的文件)、學生資助款發放名冊和減免學費學生名冊,各種名冊一式三份,一份報學院學生資助管理中心,一份報計財處,一份存檔。以此作為資助工作備查、資助計劃上報、資助款發放數據審核的重要依據。

第五條 資助申請。取得我院正式學籍的中職、技校學生且符合國家資助對象的,由學生本人提出申請,并提供相關的證明材料,由中職部組織對其資格認定,凡是學生本人沒有提出申請的,不進行資格認定,只有通過資助資格認定的學生,才能列入申報國家資助計劃。

第六條 申請時間、申請應提供的相關材料和申請材料受理程序

1、每學年開學的第一周,資助對象可向學院提出申請。

2、當學生向學院提出申請時,學生個人應提供申請國家助學金或減免學費的書面申請、《湖北省中等職業學校國家助學金申請表》、《減免學費申請表》、戶口薄和身份證復印件以及農村家庭經濟困難學生確認表等相關材料。

3、學生申請材料的受理程序:學生本人持相關材料→班主任→所屬系()學生科→中職部中職資助專職人員。

第七條 資助資格認定責任、認定條件和認定工作程序

1、資助資格認定工作由中職部具體負責組織實施,本著誰認定誰負責,誰簽字誰負責,誰主管誰負責的原則,嚴格把關,不得弄虛作假,凡不符合資助條件的一律不得認定為資助對象,若因把關不嚴對學院資助工作造成不良后果的將追究其責任。

2中職學生受國家資助資格認定條件

(1)在全國中等職業學校學生信息管理系統中進行了學籍電子注冊;

(2)全日制中職三年制的一、二年級在校生和全日制中職、技校兩年制的一年級在校學生;

(3)資助學生屬農村戶籍、縣(含縣級市)及以下城鎮非農戶口以及城市經濟困難學生持有國家居民最低生活保障政策證明的(或學生殘疾證明)。減免學費的必須是涉農專業或農村戶口家庭經濟絕對貧困并持有村、鄉、縣三級確認的《農村家庭經濟困難學生確認表》。

認定學生是否享受國家資助必須同時滿足以上三個條件,短訓班學員以及取得學籍但不在學校進行全日制學習的學生,不能認定為資助對象。

3學生資助資格認定工作程序

班主任核定本班資助學生基本信息→系()學生科根據學生個人提供的材料對本系(部)學生資助資格的初步認定→中職部資助專職人員按照各系部提供的初步認定名單根據國家資助政策規定逐一進行資助資格審核)→審核的名單公示5-7個工作日→中職部書記審核簽字→學院資助中心審核簽字并加蓋公章→主管院長簽字。

第八條 中職資助計劃上報的依據及上報審批程序

1、中職資助計劃上報的依據:中職資助計劃的上報必須以資助資格認定的實際在校學生人數為依據。

2、資助計劃上報的審批工作程序:中職部資助專職人員依據資助資格審定人數填寫資助計劃申報表→經辦人簽字→中職部負責人審核簽字→學院資助中心審核簽字蓋章→分管院長簽字→院長簽字→學院蓋章→上報數據。

第九條 銀行卡的辦理、發放與管理

1、銀行卡的辦理。我院中職生和技校生,通過資格認定后,中職部必須在國家資助計劃和資助款下達之前配合計財處辦好學生資助銀行卡。

2、銀行卡的發放。銀行卡辦理好后,由計財處和中職部通過召開資助大會的形式現場發放。在發放過程中,必須堅持由學生本人領取、本人簽字,嚴禁代領代簽。現場未發出的空卡,由計財處保存,中職部資助專職人員應及時對未發出的空卡進行清理,因學生請假未領銀行卡的學生,學生返校后,由中職部出示證明,學生本人憑證明和身份證到計財處領取,并將領取的銀行卡號報中職部資助專職人員登記。因學生流失、休學、退學等原因未領取銀行卡的,中職部資助專職人應在一周內核實后報計財處,由計財處到經辦銀行統一辦理銷戶手續。

3、銀行卡的管理。受助學生應妥善保管好自己的銀行卡,因不慎丟失銀行卡應馬上到經辦銀行掛失后進行補辦,并將補辦的銀行卡號及時報中職部專職資助人員做好登記,若不及時將補辦銀行卡號報中職部專職資助人員或上報不及時所造成本人資助款發放不到位或者發放錯誤的,由學生本人負責。

第十條 中職資助款的發放依據、審批程序及發放。

1、中職資助款的發放依據:學生資助款發放必須依據上報的計劃數,按照實際在校生人數發放。

2、資助款發放審批工作程序:中職部資助專職人員在資助發放審批表上簽字→中職部負責人審核簽字→學院資助中心審核簽字蓋章→分管資助工作院領導簽批→分管財務工作院領導簽批→院長簽批→計財處審核發放。

3、學生資助款一律通過學生資助銀行卡轉賬發放,不準以現金方式發放。

第十一條 學生異動的清理。為了保證學生的資助款準確發放到位,有中職和技校生的系部應在每個月第一周將本系部學生異動名單報中職部,中職部資助專職人員應按月搞好學生的異動清理,及時在網上提交。在規定時間內若系(部)有學生異動但沒上報學生異動名單的,該系部學生資助金不得發放,因此造成的不良后果由所屬系負責。

第十二條 有下列情況之一的不得申報資助計劃或兌現資助款

1、已確定學生自動退學或已經行文取消學籍的;

2、已轉學的;

3、因當兵入伍或休學保留學籍的。

第十三條 資助余款。因學生流失等原因未發放的資助款,經核實無誤后及時轉入學院學生資助專賬,其余款按照國家資助政策處理。

第十四條 資助監督

1、各系部建立班級學生資助監督小組,監督小組成員由班委會、團支部和學生代表組成,加強對資助全過程的監督。

2、學院資助中心要進一步加強對資助工作舉報管理,建立校園網資助舉報信箱,保證舉報信息暢通,接受廣大師生的監督,對舉報信息要如實登記并及時組織相關人員進行核實和處理。

第十五條 資助工作宣傳。充分利用學院宣傳陣地,加強資助政策的宣傳;充分利用每周四的主題班會時間對受資助學生進行感恩教育、誠信教育,充分發揮國家資助的激勵導向作用。

第十六條 資助資料。在中職資助工作中形成的所有資助材料,必須按學年分班級分類建檔,應建檔材料如下:

1、學生個人申請國家助學金或減免學費的書面申請;

2、學生本人填寫的《湖北省中等職業學校國家助學金申請表》;

3、受助學生的戶口薄和身份證復印件;

4、農村家庭經濟困難學生確認表。

5、學生報到名冊、電子注冊名冊、資助資格認定名冊、學生異動名冊、學生國家資助發放名冊、免交學費學生名冊。

6、取消學生學籍的文件、成立有關資助工作領導小組或工作小組文件。

7、有關研究資助工作的會議記錄。

8、各種資助計劃報表、審批表、匯總表

9、各種資助政策文件。

10、資助工作計劃、總結、報告等。

11、資助宣傳資料等。

第十七條 資助工作年終考核。中職資助工作從2010年起將作為年終考核的重要內容,對在資助工作中不認真負責、把關不嚴、出現多報,少報、錯報或漏報等情況的,相關系(部)及工作人員年度考核中不予評優。

恩施職業技術學院

年八月二十日

       


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