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恩施職業技術學院關于國家獎助學金、省政府獎學金的評審及管理辦法

時間: 2011-11-02  來源:   責任編輯:   點擊:   審核人: 

第一條 為了搞好我院國家獎助學金、省政府獎學金的評審工作,規范我院對國家獎助學金、省政府獎學金的評審和管理,根據《國家獎學金管理辦法》、《國家勵志獎學金管理辦法》、《國家助學金管理辦法》、《湖北省政府獎學金管理辦法》, 結合我院實際情況,特制定本辦法。

第二條 為了加強我院對國家獎助學金、省政府獎學金的評審和管理,學院成立以分管學生工作的院領導為組長,由學院紀檢監察處、計財處、學工處、團委、保衛處、教務處、學院學生資助管理中心等部門負責人和各系(部)書記、分管學生的主任為成員的國家獎助學金、省政府獎學金評審工作領導小組,負責每年國家獎助學金、省政府獎學金的評審和管理工作。領導小組下設辦公室,具體負責日常事務工作,辦公室設在學工處學生資助管理中心,由分管資助工作的處長兼任辦公室主任。系(部)成立相應的工作小組,負責對本系(部)申請國家獎助學金、省政府獎學金學生的評審和管理。

第三條 評審國家獎助學金、省政府獎學金的基本條件

申請國家獎助學金、省政府獎學金必須是我院在校在籍全日制專科學生。申請“國家助學金”的必須是家庭經濟困難的學生;申請“國家勵志獎學金”、省政府獎學金必須是家庭經濟困難且品學兼優的學生;申請“國家獎學金”必須是特別優秀的學生;申請國家獎助學金、省政府獎學金的學生還必須具備申請國家獎助學金、省政府獎學金的基本條件。

一、國家助學金的基本申請條件

1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

2、自覺遵守憲法和法律,遵守學校各項規章制度;

3、誠實守信,道德品質優良; 

4、勤奮學習,積極向上,學年各科學習成績合格。  

5、家庭經濟貧困,生活儉樸,經學院貧困生認定小組認定屬一般貧困生以上等次(含一般貧困生)。

二、國家勵志獎學金的基本申請條件

1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

2、自覺遵守憲法和法律,遵守學校各項規章制度;

3、誠實守信,道德品質優良;

4、學習成績優良,且綜合素質發展學分在班級名次排序,進入前10%。   

5、家庭經濟貧困,生活儉樸,經學院貧困生認定小組認定屬一般貧困生以上等次的(含一般貧困生);

6、二年級以上(含二年級)的全日制普通專科學生。

三、國家獎學金的基本申請條件:

1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

2、自覺遵守憲法和法律,遵守學校各項規章制度;

3、誠實守信,道德品質優良;

4、在校期間學習成績優異,社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出,且綜合素質發展學分在班級名次排序第一名;

5、二年級以上(含二年級)的全日制普通專科學生。 

四、省政府獎學金的基本申請條件:

1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

2、遵紀守法,誠實守信,品德端正;

3、學習刻苦,成績優良,綜合素質發展學分班級排序進入前20%

第四條 國家獎助學金、省政府獎學金評審的額度

國家助學金每生每年一等4000元、二等3000元、三等2000元,國家勵志獎學金每生每年5000元,國家獎學金每生每年8000元,省政府獎學金每生每年為2000元。

第五條 獎助學金指標的分配

每年按照上級主管部門下達的獎助學金指標,由學院學生資助管理中心依據各系(部)在校全日制專科生人數、貧困生認定人數進行指標的分配,并報學院評審工作領導小組審核通過后下發各系(部)執行。

第六條 國家獎助學金、省政府獎學金評審程序

1、學生本人提出書面申請;

2、所在班級輔導員(班主任)組織全班學生對提出申請的學生進行民主評議,根據評議結果,班委會、團支部鑒定,班主任簽意見后報系(部)學生科;

3、系(部)學生科將各班申請情況整理歸類后提交系(部)評審工作小組;

4、系(部)評審工作小組根據學院分配的指標,嚴格按照標準和申請條件進行初審,等額確定上報學院評審的學生名單,并將擬報學院評審的學生名單進行公示,無異議后報學院學生資助管理中心;

5、學院學生資助管理中心對各系(部)上報的名單和材料的真實性進行逐一核實,并將核實情況整理歸類后提交學院評審領導小組;

6、學院評審領導小組按照聽取匯報、查看材料、民主討論、集體決定的工作程序進行評審;

7、將學院評審領導小組評審通過的學生名單在校園內公示一周,無異議后學院行文上報省學生資助管理中心。

第七條 評審注意事項

一、同時具備“國家助學金”、“國家勵志獎學金”和“國家獎學金”幾種申請條件的,在同一學年內,申請并獲得國家助學金的學生,可同時申請并獲得國家獎學金或國家勵志獎學金;申請并獲得國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時獲得國家獎學金;申請并獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時獲得國家勵志獎學金;原則上學生當年不得重復享受國家獎助學金或省政府獎學金,在評審時按學生申請的最高條件或檔次確定。

二、在評審過程中發現有下列情況之一的,取消該生國家獎助學金、省政府獎學金的參評資格。

1、學生申報的材料與本人的實際情況經核實不相符的。

2、申報國家勵志獎學金、國家助學金沒有經過學院貧困生認定小組進行認定的或認定不屬貧困生的。

3、與其基本條件不相符的。

4、學生有違紀行為,受到系(部)或學院處分的。

6、學年成績有不合格的(經學院認定的特困生,在評審國家助學金時,可結合該生的現實表現,報學院領導小組審定后適當放寬要求)。

第八條 評審工作要求

一、把握標準,嚴格條件,遵照程序,堅持公正、公開、公平的原則搞好評審,參與評審部門及工作人員要按要求辦事,若因工作不負責,在獎助學金評審工作中造成不良影響的,學院將實行責任追究。

二、各系(部)切實加強管理,認真做好評審工作,確保國家獎助學金和省政府獎學金真正由品學兼優和貧困家庭學生所享受。

第九條 國家獎助學金、省政府獎學金申請、評審時間

國家獎助學金、省政府獎學金評審工作從每年9月啟動,由學工處組織開展對學生綜合素質學分的認定,學院學生資助管理中心組織對貧困生的認定,各系(部)必須在920日前完成對本系(部)學生綜合素質發展學分和貧困生的認定工作。學生根據認定情況在930前,向所在系(部)書面提出國家獎助學金、省政府獎學金申請。學院學生資助管理中心在國家獎助學金和省政府獎學金指標下達我院三天之內,必須將指標分配到系(部),并指導系(部)搞好國家獎助學金、省政府獎學金的初審,嚴格按照省學生資助管理中心規定的時間完成學院評審和材料上報。

第十條 學生銀行卡的辦理、發放與管理

一、銀行卡的辦理。根據學院評審結果,公示無異議后,由學院學生資助管理中心向學院計財處提供學生獲得國家獎助學金、省政府獎學金評審學生名單及相關信息,由計財處為受獎勵和資助學生統一辦理銀行卡。

二、銀行卡的發放。銀行卡辦理好后,由學院學生資助管理中心負責組織學生到計財處領取銀行卡,學生憑學生證或身份證到計財處簽字領取,領取時嚴格實行簽字制度,學生因實習或其他原因未及時領取的銀行卡,由計財處保管,學生返校后,到系(部)開據證明,說明當時未領取銀行卡的原因,憑系(部)開據的證明和學生證或身份證到學院學生資助中心登記備案,然后到計財領取銀行卡。

三、 銀行卡的管理。學生應妥善保管好自己的銀行卡,如果有遺失或丟失,應及時向經辦銀行報案,同時申請補辦新的銀行卡,并將補辦的新銀行卡號報學院學生資助管理中心備案,再到計財處更改銀行卡號。

第十一條 獎助學金的發放

國家獎助學金和省政府獎學金資金到位后,計財處按學院學生資助管理中心提供的發放名冊在一個星期之內將獎助資金打到學生個人銀行卡上,國家獎學金、國家勵志獎學金和省政府獎學金一次性發給學生,國家助學金分兩次發放。在發放獎助學金時,若因學生補辦了新銀行卡沒及時上報,造成學生個人的獎助學金發放不成功或發放不及時,其后果由學生本人負責。

第十二條 獎助學金管理

國家獎助學金和省政府獎學金的資金由學院計財處負責管理,建立專賬,做到專款專用,不得挪作它用,國家獎助學金和省政府獎學金的資金到位后,應在一個星期內將學生獲得的獎助學金分別打入到學生個人的銀行卡上,同時接受審計、監察等部門的檢查與監督。

第十三條 獲得國家獎助學金、省政府獎學金的學生應當合理使用獎助學金,用以改善學生本人的學習和生活條件,若發現獲資助學生有濫用獎助學金的行為,對于獲得“國家勵志獎學金”和“國家獎學金”的學生,視情節輕重給予批評教育并取消下年度國家獎助學金的申請資格;對于獲得“國家助學金”的學生,學院停發或追回所發助學金,取消下一年度國家助學金的參評資格,其停發或追回所發助學金由計財處管理,同時給學生一個學期的改過期限,學生如果在這個期限內改掉了自己的不良行為,學生可按下列程序到計財處領回其停發或追回的助學金。學生本人申請——班級民主評議通過——輔導員或班主任簽署同意意見——系(部)書記簽署同意意見——學院學生資助管理中心審查簽章——分管院長審批——計財處領取。

第十四條 對國家獎助學金、省政府獎學金政策的宣傳

一、每年學院資助管理中心應將《高等學校國家資助政策簡介》隨錄取通知書一同寄發給新生。

二、系(部)要組織各班充分利用班團活動開展愛國主義和感恩教育。

三、每年開展“國家獎助學金助我圓了大學夢”或“國家獎助學金激勵我成人成才”等為主題的征文比賽活動。

四、充分利用我院廣播、報紙、網絡等宣傳媒介,搞好國家資助政策的宣傳,發揮國家獎助學金、省政府獎學金對學生的激勵導向作用。

第十五條 對國家獎助學金、省政府獎學金的評審與管理工作的考核

學院把國家獎助學金、省政府獎學金的評審與管理工作列入相關部門和個人年終評優考核的重要指標。部門或個人若因工作不負責任而出現失誤,造成不良影響的,當年取消部門或個人年終評優資格,并對個人實行責任追究。

第十六條 獎助學金檔案材料的管理

學生申請獎助學金的相關材料由學院學生資助中心負責管理,按年度、分系(部)、分獎助類別、分等次建立好檔案。檔案材料主要包括:

1、省資助中心下發的有關國家獎助學金、省政府獎學金評審工作的文件;

2、學院評審獎助學金的方案或通知;

3、獎助學金申請審批表;

4、學生及家庭經濟情況調查表或有關證明;

5、家庭經濟困難學生認定申請表;

6、評審會議記錄;

7、貧困生認定備案表(電子和紙質);

8、湖北省普通高校國家助學金名單備案表(電子和紙質);

9、湖北省國家獎學金、國家勵志獎學金初審表(電子和紙質);

10、獎助學金公示名冊(電子和紙質);

11、學生銀行卡發放簽字名冊(電子和紙質);

12、學生獎助學金發放審批表(電子和紙質);

13、獎助學金發放名冊(電子和紙質)。

獲得國家獎助學金、省政府獎學金的學生都必須記錄到學生的個人檔案中。

第十七條 本辦法由學院學工處負責解釋。

第十八條 本辦法從學院行文之日起執行,原管理辦法同時廢止。

恩施職業技術學院

二〇一一年十月三日

       


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